Archivia Solution effettua l'attività di gestione e monitoraggio delle notifiche mediante l'utilizzo di una specifica piattaforma di gestione elettronica documentale: SIDOCPA.
Le ricevute di ritorno e le CAD vengono archiviate otticamente e agganciate al relativo plico.
Gli operatori specializzati di Archivia Solution verificano la correttezza della notifica di ciascun atto nella fase di scansione e indicizzazione delle ricevute di ritorno, ponendo particolare attenzione alla qualità del servizio reso dall'operatore postale o dal messo notificatore incaricato del recapito, ed evidenziando le notifiche non perfezionate con l'esito di «notifiche incerte».
La corretta notifica degli atti è un elemento imprescindibile per garantire un soddisfacente risultato in termini di maggiore incasso e di riduzione dei costi di gestione dell'intera procedura (contenzioso, ecc.).
Le ricevute di notifica e i plichi vengono posizionati in scatole numerate per consentire un'agevole ricerca del documento originale, se necessario.