Archiviazione Ottica
La soluzione consiste nella digitalizzazione della documentazione cartacea (sotto forma di immagini conformi all’originale) e relativa indicizzazione dei campi in funzione delle specifiche esigenze degli Enti. Il servizio è particolarmente indicato per gli uffici tributi, gli uffici del personale e gli uffici urbanistica. Gli archivi digitalizzati composti dalle immagini elettroniche e dagli indici di ricerca, possono essere raggruppati per fascicoli (es. fascicoli dei contribuenti, fascicolo del personale, permessi a costruire, ecc.), e vengono consegnati su DVD autoreferenti che consentono la ricerca per chiavi e la consultazione dei documenti in formato pdf o in file con formati indicati dall’Ente per il caricamento nei propri gestionali.
Archivia Solution offre una Soluzione Integrata di Inventariazione, Custodia e Archiviazione Ottica On Demand, nata per risolvere in toto le esigenze degli uffici urbanistici, garantendo la certezza del contenuto degli archivi, una custodia sicura e un’archiviazione ottica mirata, con un’ottimizzazione dei costi. Il servizio prevede:
•Inventariazione e organizzazione in scatole archivistiche
•Stoccaggio sicuro e eccessibile
•Digitalizzazione e pubblicazione nel sw di consultazione su richiesta di tutta la partica compreso i grafici
